El próximo 25 junio se adelantarán las elecciones atípicas con las JAC que fueron notificadas para realizar este proceso. Conozca los roles y funciones generales de los dignatarios de las Juntas de Acción Comunal (JAC).

Las Juntas de Acción Comunal (JAC) son las encargadas de velar por el cumplimiento de los derechos humanos ante las autoridades municipales y departamentales, además de aportar en el desarrollo integral y sostenible de una comunidad.

En Bucaramanga existen 276 JAC, de las cuales 208, ya hicieron elecciones atípicas y cuentan con acto administrativo que reconoce a sus dignatarios.

Estos algunos de los roles y funciones generales que existen en las JAC:

Asamblea General:

Es la máxima autoridad de la JAC, integrada por todos los afiliados. Cada uno actúa con voz, voto y sus funciones.

Funciones de la junta directiva

Este es el órgano de dirección y administración de los organismos de acción comunal. Su conformación y funciones se deciden en los estatutos de cada organismo. Además, tienen estipuladas las funciones que se mencionan a continuación:

• Ordenar gastos y celebrar contratos en la cuantía y naturaleza que le asigne la asamblea general.
• Promover, liderar y presentar el plan de desarrollo comunal.
• Elaborar y presentar anualmente los respectivos planes de acción de acuerdo con el plan aprobado por la asamblea general.
• Promover una rendición de cuentas anual ante la asamblea general, donde se presenten sus resultados a las directivas, el fiscal o quien maneje los recursos del organismo.
• Promover la participación ciudadana en los diferentes escenarios comunales.
• Elegir dignatarios en calidad de encargo o ad-hoc.

Funciones del presidente

• Ser delegado ante la asociación.
• Ejercer la representación legal de la junta.
• Dirigir las sesiones de la directiva y la asamblea.
• Cumplir las decisiones de la asamblea y la directiva.
• Convocar las reuniones.
• Firmar las actas de la directiva, asamblea y la correspondencia junto con el secretario.
• Realizar diligencias financieras que le pertenezcan junto con el tesorero.

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Funciones del vicepresidente

• Reemplazar al presidente en sus ausencias temporales o definitivas.
• Hacer parte de la comisión empresarial.
• Ejercer las funciones que le delegue el presidente.
• Proponer a la asamblea la creación de nuevas comisiones de trabajo y coordinar el funcionamiento de los mismos.
• Coordinar la gestión de las comisiones de trabajo.
• Las demás que le encomienden.

Funciones del tesorero

• Asumir la administración y responder por el cuidado y manejo de los dineros y bienes de la junta.
• Llevar con responsabilidad los libros de tesorería e inventarios.
• Firmar, junto al presidente, los cheques y documentos que impliquen manejo de dinero o de bienes, (deben tener previa orden del órgano o dignatario competente).

Funciones del secretario

• Anunciar la convocatoria a asamblea o directiva.
• Tener bajo su responsabilidad los libros de registro de afiliados, actas de asamblea y directiva, registrarlos y entregarlos al secretario que lo reemplace.
• Llevar, custodiar y organizar el archivo de la junta.
• Llevar el control de asistencia de las asambleas.
• Junto con el fiscal y la comisión de convivencia hacer la depuración del libro de afiliados.
• Registrar nuevos afiliados y certificar sobre la condición del mismo.
• Llevar el control de los afiliados suspendidos, así como de las personas sancionadas con la desafiliación y tener el libro actualizado.
• Servir de secretario en las reuniones de la asamblea y la directiva.

Funciones del fiscal

• Denunciar ante el comité conciliador o ante las autoridades administrativas o judiciales las irregularidades que observe en la manejo del patrimonio de la junta.
• Denunciar ante las autoridades administrativas o judiciales las irregularidades que se presenten en el manejo de recursos y bienes de la organización.
• Vigilar que el presidente y el tesorero diligencie y cobren oportunamente los aportes y donaciones que le confieran a la junta. Asimismo, que la inversión de los mismos se hagan conformen a la ley y las decisiones de los organismos competentes.

Funciones del comité de convivencia y conciliación

• Construir y preservar la armonía en las relaciones interpersonales.
• Absolver las diferencias y conflictos que se presenten entre los organismos y dignatarios.
• Declarar la perdida de la calidad de afiliados, sin que ello constituya sanción, como en el proceso declarativo de depuración del libro.

Funciones comisiones de trabajo

• Programar, dirigir y coordinar la realización de las actividades de capacitación de sus miembros y la ejecución de proyectos que beneficien a la comunidad.
• Convocar las reuniones de los miembros de la comisión para elaborar el plan de trabajo de desarrollo comunal.

Funciones de los delegados

• Representar a la junta ante la asociación.
• Defender sus derechos.
• Votar con responsabilidad e informar por escrito, en forma periódica, a la directiva y a la asamblea sobre la decisiones y resoluciones de la asociación.

Ver video: 45 Juntas de Acción Comunal tienen elecciones atípicas