FUNCIONES
OBJETIVOS:
Manejar el sistema para evaluación de la gestión pública SINERGIA, efectuar seguimiento a los proyectos del Plan indicativo y obtener información consolidada de los mismos.
Apoyar las actividades relacionadas con el Plan de Desarrollo, capacitar y asesorar en la presentación de proyectos al Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal.
Apoyar las actividades relacionadas con el Plan de Desarrollo, asesorar y registrar en la presentación de proyectos al BPPIM.
Apoyar las actividades relacionadas con el Plan de Desarrollo, capacitar y asesorar en la presentación de proyectos al Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal.
Brindar soporte técnico y mantenimiento al Sistema de Seguimiento y evaluación de proyectos SEP.
Asesorar a los curadores urbanos, consejos, secretarias y cualquier otra dependencia en lo referente a las acciones y actuaciones urbanísticas definidas en el Plan de Ordenamiento Territorial.
Supervisar el cumplimiento en la gestión de los procesos de precisiones cartográficas, planes de implantación ante la autoridad ambiental y otras entidades involucradas.
Convocar y presentar ante el consejo consultivo y el consejo territorial de Planeación los proyectos, gestión y avances en la aplicación del POT y sus normas complementarias.
Efectuar seguimiento a los procesos de aprobación y cumplimiento de los curadurías urbanas en lo relacionado con las normas del POT a través de la participación en el Comité de veeduría a las curadurías.
Brindar la información para el desarrollo de procesos y mecanismos de planificación contemplados en el POT.
Liderar los diferentes proyectos de la Oficina de Planeación relacionados con el POT.
Verificar las respuestas formuladas a las acciones populares, tutelas o cualquier otra solicitud relacionada con trámites del grupo de Plan de Ordenamiento Territorial presentados por la ciudadanía en general.
Atender público cuyas solicitudes se encuentren relacionadas con el trámite dado a los oficios registrados para el Grupo de Plan de Ordenamiento Territorial.
Participar en el comité de Ordenamiento Territorial y en el comité para la intervención de los sectores afectados por amenaza por fenómenos de remoción en masa e inundación y que requieren de obra de infraestructura básica.
Capacitar en lo relacionado a los lineamientos urbanísticos del Plan de Ordenamiento Territorial a las diferentes entidades solicitantes.
Recibir y organizar la correspondencia asignada al Grupo de Plan de Ordenamiento Territorial.
Registrar la correspondencia recibida, siguiendo planilla de correspondencia No. F,001,01 en medio físico y magnético.
Distribuir según asignación realizada por director de área, correspondencia a cada funcionario del Grupo de Plan de Ordenamiento Territorial y verificar el recibido con el registro de la firma en la respectiva planilla.
Mantener organizado y actualizado el archivo del Grupo de Plan de Ordenamiento Territorial.
Apoyar a los funcionarios del Grupo de Plan de Ordenamiento Territorial en la digitación de respuestas de trámites.