SECRETARÍA TÉCNICA
La Secretaría Técnica será un organo de apoyo técnico y colaborador del Comité Permanente de Estratificación Municipal y la ejercerá, como coordinador, el principal funcionario responsable de la estratificación en la Secretaría de Planeación de la alcaldía del distrito o municipio o quien haga sus veces, con voz pero sin voto en las sesiones del comité.
FUNCIONES
Prestar al comité el apoyo técnico necesario para el cumplimiento de sus funciones, especialmente en lo relacionado con la información relativa a las normas, metodologías, estudios, entre otros.
Invitar al veedor, con una antelación no inferior a tres (3) días calendario, a las visitas de campo programadas para atender los reclamos en primera instancia que por asignación de estrato socioeconómico interpongan los usuarios de servicios públicos domiciliarios, y para adelantar el proceso de actualización.
Invitar al veedor al procesamiento de los datos recolectados en cada visita de campo.
Presentar al comité, por escrito, en cada sesión, el registro de los reclamos en primera instancia, presentados y atendidos, y la documentación técnica correspondiente.
Consignar, en el formato correspondiente, las solicitudes de apelación que por asignación de estrato socioeconómico interpongan los usuarios de servicios públicos domiciliarios.
Acompañar al veedor a las visitas de campo requeridas para atender y resolver las apelaciones que con ocasión de la asignación de estrato interpongan los usuarios de servicios públicos domiciliarios. En todo caso, el comité podrá realizar las visitas de campo si la alcaldía no se presenta a las mismas y presentará informe escrito directamente a la alcaldesa o alcalde con el fín de que se tomen las medidas conducentes a subsanar la situación.
Procesar con el veedor los datos obtenidos.
Consignar los cambios aprobados por el Comité en la base de datos de la estratificación y mantenerla actualizada.
Notificar a los apelantes, en debida forma y en el formato correspondiente, de conformidad con lo previsto en el Código Contencioso Administrativo, las decisiones del Comité en relación con la solicitud de apelación respectiva.
Presentar al Comité, antes de la adopción por decreto del alcalde, los resultados de los estudios de estratificación adelantados en cumplimiento de la Ley, con el fín de obtener concepto técnico.
Solicitar a las empresas comercializadoras de servicios públicos domiciliarios, antes de la adopción de los resultados por decreto del alcalde, evaluación general del impacto de los resultados de las nuevas estratificaciones, con el fín de que se analicen en el Comité.
Solicitar a las empresas las bases de usuarios con el fín de que el Comité pueda observar la aplicación de los resultados por parte de ellas.
Presentar al Comité, oportuna y detalladamente, el presupuesto anual de gastos en estratificación elaborado por la alcaldía, en todo caso antes de que el mismo sea sometido al concejo municipal o distrital para su aprobación.
Presentar al Comité, trimestralmente, un informe contable de gastos en estratificación y, en particular, del Comité.
Elaborar el acta de cada Comité y presentarla en la sesión siguiente.
Llevar el Libro de Actas del Comité.
Ser el custodio de toda la logística y la información sobre estratificación incluida la correspondiente al Comité.
Diligenciar el formato correspondiente y mantener actualizada la planilla de registro de reclamos y apelaciones.